Standar Kompetensi : 3. Mempraktikkan keterampilan dasar
komputer Kompetensi Dasar : 3.2. Mengidentifikasi berbagai perangkat lunak program aplikasi
PERANGKAT LUNAK APLIKASI PENGOLAH KATA
(Ms.Office Word 2007)
Tujuan Pembelajaran :
‐ Mengidentifikasi perangkat lunak program aplikasi yang terinstal di dalam komputer
‐ Mengidentifikasi perangkat lunak program aplikasi berbasis pengolah kata.
Apersepsi :
Assalammualaikum Wr. Wb..
a. Menu Insert
Pada menu insert, terdapat beberapa pengaturan penzisipan, misalnza sbb:
v Penyisipan halaman (Pages)
Ada tiga penyisipan yang dapat digunakan yaitu penyisipan Halamn Depan (Cover Page), Halaman Kosong (Blank Page) dan Page Break.
v Penyisipan Table (Table)
Untuk menyisipkan tabel dalam penulisan, cukup dengan memilih beberapa kolom dan baris yang dikehendaki pada kotak kosong seperti pada gambar, maka tabel yang dikehendaki otomatis akan tampil pada layar halaman penulisan. Atau untuk lebih lengkapnya ada pada fungsi Insert Table, dll.
Gambar 18 Menu Insert Table
v Penzisipan Ilustrasi (Illustrations)
Ada 5 penyisipan ilustrasi, yaitu Picture, Clip Art, Shape, SmartArt, dan Chart.
- Penyisipan Picture, dapat diambil dari file gambar yang tersimpan dalam harddisk ataupun flashdisk.
- Penyisipan Clip Art, dapat diambil secara online (file dicari dengan bantuan koneksi internet), cukup dengan mengetikkan keyword pada Search For kemudian klik Go. Tau Clip Art yang sudah ada di dalam harddisk, cukup klik Organize Clips.
- Penyisipan potongan bentuk (Shapes), ada beberapa pilihan.
Gambar 19 Pilihan tombol Shapes
- Penyisipan SmartArt, fungsi baru yang tersedia di Microsoft Word 2007.
- Penyisipan Grafik (Chart)
Terdapat beberap pilihan Grafik (Chart) yaitu Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubbie, Radar.
v Penyisipan Links
Penyisipan Links biasanya digunkana untuk menyisipkan suatu link terhadap kalimat tertentu yang akan menuju ke kalimat lain atau terkoneksi ke internet, tergantung dengan keperluan penulisan.
v Penyisipan Header & Footer
Penyisipan Header & Footer biasanya digunakn untuk menyisipkan format penulisan pada awal atau akhir di setiap halaman dengan kalimat yang sama atau juga untuk penyisipan penomoran halaman (Page Number).
v Penyisipan Text
Terdapat beberapa pilihan penyisipan text, yaitu text box, Quick Parts, Word Art, Drop Cap, Signature Lines, Date & Time, Object.
v Penyisipan Symbols
Ada dua pilihan dalam penyisipan symbols, yaitu equation (yang biasa digunakan dlama penulisan perumusan) dan Symbols.
- Perumusan Equation
- Symbol
Ada dua cara dalam memilih symbol. Setelah symbol yang diperlukan dipilih, cukup klik insert, maka symbol dimaksud akan tampil pada halaman penulisan.
b. Menu Page Layout
Pada menu Page Layout ada beberapa fungsi yaitu Themes, Page Setup, Background, Paragraph, dan Arrange.
v Fungsi Themes, untuk pengaturan tema penulisan.
v Fungsi Page Setup, untuk pengaturan ukuran kertas (Misalnya A4, Letter, Folio); Orientasi kertas (Landscape atau Portrait), dll.
v Fungsi Page Background.
Ada tiga pilihan pengaturan Page Background, yaitu Watermark, Page Color, dan Page Borders.
- Watermark untuk memberikan tanda pada background penulisan, misalnya ada kalimat “Do Not Copy” atau “Confidential”. Apabila Watermark sudah tidak diperlukan, klik Watermark kemudian klik Remove Watermark.
Gambar 20 Contoh Watermark
- Page Color untuk memberikan warna pada background halaman penulisan.
Gambar 21 Contoh Page Color
- Page Borders untuk memberikan garis batas pada halaman penulisan.
Gambar 22 Contoh page Borders
v Fungsi Paragraph, untuk mengatur letak penulisan dari sisi kiri-kanan dan atas-bawah halaman penulisan serta pengaturan spasi antar baris.
c. Menu References
Menu Referenses digunakan apabila dalam penulisan ada mengambil kutipan dari beberapa referensi misalnya dari buku, yang biasanya terdapat keterangan Judul Buku, Pengarang Buku, Tahun Penerbitan Buku, Kalimat dalam halamn berap aynga dikutip, dll.
d. Menu Mailings
Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label (mailings – Create), pembuatan Mail Merge, dll.
e. Menu Review
f. Menu View
g.
Untuk pengaturan gambar (Picture Tools), biasanya memerlukan menu Crop (memotong bagian yang tidak diperlukan) dan Text Wrapping (letak posisi gambar, apakah di atas tulisan, mengikuti tulisan, di belakang tulisan, dll). Pengaturan gambar akan tampil pada menu kanan atas setelah mouse diklik pada gambar yang akan diatur.
h. Bagaimana Cara praktis klik fungsi-fungsi penulisan yang sering digunakan?
Dalam penulisan seringkali menggunakan fungsi Bold, Italic, atau Underline pada penulisan. Cara praktisnya adalah blok kalimat yang hendak ditambahkan formatnya kemudian secara otomatis akan tampil window yang terdapat fungsi-fungsi yang diperlukan.
Latihan :
Pahamilah Materi Diatas sebagai acuan saat praktik cara
menggunakan aplikasi Microsoft Office Word pada komputer PC/Laptop/HP
android/Tablet.
Ketiklah Teks berikut kedalam microsoft Word. Buatlah / ubahlah sesuai dengan tampilan asli seperti digambar teks berikut,..gunakan Border, Rata kanan, kiri, tengah, dan penuh dalam pengerjaannya. kerjakan di aplikasi ms.Word pada laptop/komputer/tablet/HP android kalian masing-masing. jika tidak ada aplikasi, silahkan di install terlebih dlu Ms. Wordnya..
Kirim kan File Hasil Latihan berbentuk (Doc / Docx) via WA kepada guru mapel...
Jangan lupa Untuk menyertakan Nama Lengkap, Foto Selfienya....
Jika masih ada yang belum di mengerti dari
pembahasan materi diatas, siswa/i dapat menanyakan langsung kepada Guru mapel..
TrimaKasih.. Wassalammualaikum Wr Wb....