Materi TIK Kelas 8 SMP MICROSOFT OFFICE POWER POINT

Materi TIK Kelas 8 SMP Microsoft Powerpoint

 MODUL MICRSOFT OFFICE POWER POINT

1.        Pengenalan Microsoft Office Power Point

Software presentasi merupakan software yang berfungsi untuk membantu membuat file presentasi yang dinamis dengan menggunakan sisipan animasi. Salah satu program yang digunakan untuk membantu presentasi adalah Microsoft Power Point. Progam ini dikemas menjadi satu dalam produk Microsoft Office yang terdiri dari Word, Excel, Access dan sebaginya.

Saat ini telah muncul Microsof Office 2010 dan pada materi ini kita akan membahas Microsoft Office Power Point 2003 yang berjalan pada system Operasi Windows 7.

Power Point merupakan aplikasi yang berjalan pada system operasi berbasis Windows dan Macintosh. Ada juga aplikasi yang sejenis yang berjalan di system opersai Linux yaitu Openoffice Impress, belakangan telah muncul versi untuk Windows juga. Aplikasi presentasi banyak digunakan oleh kalanan perkantoran seperti pebisnis, para pendidik, peneliti, siswa hingga trainer.

2.   Operasi Microsoft Power Point

Dalam Power Point, seperti halnya pernagkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video , suara dan objek‐objek ;ainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan “slide”. Istilah slide dalam Power Point ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide dapat berbentuk dasarwebcast (sebuah siaran di World Wide Web), PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam bentuk format berikut.

a. *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

b. *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

c. *.POT (PowerPoint Tempalate), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

d. *.PPT* (PowerPoint Presentation), yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

3. Menjalankan Aplikasi Microsoft PowerPoint

a. Menjalankan PowerPoint

Ada banyak cara untuk membuka aplikasi PowerPoint namun pada dasarnya semuanya sama. Cara yang paling umum untuk memulai Microsoft PowerPoint antara lain :

Klik menu StartAll Program  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003.

Menu Microsoft Office PowerPoint



Atau mengklik 2 kali shortcut/ icon   yang ada di desktop .

Kemudian akan tampil aplikasi Microsoft Power Point seperti di bawah ini.

Aplikasi Microsoft PowerPoint

b.  Menutup Aplikasi PowerPoint

Untuk menutup aplikasi PowerPoint, kita dapat mengklik button close yang ada dipojok kanan atas atau mengklik menu File Exit. Jika file belum tersimpan maka akan mucul kotak dialog peringatan untuk menyimpan file tersebut, klik Yes untuk menyimpan dan mengakhiri PowerPoint, klik No untuk tidak menyimpan file dan mengakhiri PowerPoint atau klik Cancel untuk membatalkan perintah Exit dan kembali ke aplikasi PowerPoint.

4.    Mengenal Tampilan & Lingkungan Kerja Microsoft PowerPoint.

Kali ini kita akan membahas lingkungan kerja dari Microsoft PowerPoint. Hal ini sangat penting karena akan membantu dalam menggunakan PowerPoint.

Tampilan aplikasi PowerPoint beserta keterangan singkat.

Adapun dari tampilan diatas akan dijelaskan fungsi dari masing‐masing bagian.

Title bar              :digunakan untuk menampilka nama file yang sedang Anda kerjakan.

Outline bar          :digunakan untuk melihat oputline dari masing‐masing slide.

Layout Slide         :tampilan kecil (thumbnail) dari slide.

Slide bar              :digunakan untuk melihat thumbnail (slide kecil) dari keseluruhan slide dan berpindah ke slide yang anda tuju. Anda dapat scroll ke bawah bila slide banyak.

Menu bar                         :digunakan sebagai tempat menu‐menu dimana terdapat perintah PowerPoint.

Slide Pane            :digunakan untuk bidang kerja PowerPoint.

Task Pane            :digunakan untuk menunjukkan apa yang baru saja dibuka, dibuat dan disimpan serta link ke template atau resource yang lain.

Tombol View       :digunakan untuk merubah tampilan mulai dari normal, slide sorter, maupun slide show.

Toolbar Drawing             :digunakan untuk menggambar secara manual gambar‐gambar sederhana seperti bentuk panah, geometri, wordart dan sebagainya.

Notes Pane, digunakan untuk menulis keterangan singkat yang ada pada tiap slide.

A.     Mengenal Menubar dan Toolbar

Menubar

Menubar merupakan kumpulan perintah yang di dalamnya terdapat perintah‐perintah yang disajikan dalam bentuk pull down menu.

Tampilan Menubar File

Dalam PowerPoint 2003 terdapat beberapa menu bar, antara lain :

a. File, digunakan untuk membuat, membuka dan menyimpan file PowerPoint serta keluar dari aplikasi PowerPoint.

Perintah → New, Open, Close, Save, Save As, Save as Wbe Page, File Search, Permission, Package for CD, Web Page Preview, Page Setup, Print Preview, Print, Send To, Properties dan Exit

b. Edit, digunakan untuk melakkan perintah editing seperti Copy, Delete, Find dan sebagainya.

Perintah →Undo, Repeat, Cut, Copy, Paste, Office Clipboard, Paste Spesial, Paste as Hyperlink, Clear, Select All, Duplicate, Delete Slide, Find, Replace, Go to Property, Links dan Object.

c. View, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja.

Perintah à Normal, Slide Sorter, Slide Show, Notes Page, Master, Color/ Grayscale, Task Pane, Toolbars, Rules, Grid and Guides, Header and Footer, Markup dan Zoom.

d.   Insert, digunakan untuk melakukan penyisipan slide, gambar, tabel, tanggal, tabel dan sebagainya.

Perintah à New Slide, Duplicate Slide, Slide Number, Date and Time, Symbol, Comment, Slides form Files, Slides from Outline, Picture, Diagram, Text Box, Movies and Sounds, Chart, Table, Object dan Hyperlink.

e. Format, digunakan untuk melakukan perintah formatting seperti pengaturan huruf, penomoran, perapian dan sebagainya.

Perintah à Font, Bullets and Numbering, Alignment, Line, Spacing, Change Case, Replace Font, Slide Design, Slide Layout, Background dan Placeholder.

f.    Tools, digunakan untuk pengaturan bahasa, pengejaan dan sebagainya.

Perintah à Speeling, Research, Theasaurus, Shared workspace, Compare and Merge Presentations, Online Collaboration, Macro, Add‐Ins, AutoCorrect Options, Customize dan Options.

g. Slide Show, digunakan untuk menampilkan presentasi, pengaturan penampilan file presentasi dan sebagainya.

Perintah à View Show, Set Up Show, Rehearse Timings, Record Narration, Action Buttons, Action settings, Animation, Custom Animation, Slide Animation, Slide Transition, Hide Slide dan Custom Show.

h.   Window, digunakan untuk membuka jendela baru, mengatur jendela dan sebagainya.

Perintah à New Window, Arrange All, Cascade dan Next Pane.

i.    Help, digunakan untuk menampilkan panduan/ bantuan dalam menggunakan PowerPoint.

Perintah à Microsoft PoerPoint Help, Show the Office Assitant, Microsoft Office Online, Contact Us, check for Updates, Detect and Repair, Activate Product, Customer feedback Options, About Microsoft PowerPoint.