Materi TIK-Informatika Kelas 7 SMP 1 AL-Azhar KD 3 Sistem Operasi (Jum'at 3 September 2021)

 Materi TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Kelas 7 ,

Jum'at 3 September 2021

Apersepsi:
Assalammualaikum Wr. Wb..

Semangat Pagi Siswa-siswi Sekalian.. mudah-mudahan kita semua masih dalam keadaan sehat walafiat dan menghadiri serta mengikuti pembelajaran daring hari ini dengan baik. Tak lupa untuk selalu diingatkan kepada siswa-siswi sekalian agar kiranya selalu melaksanakan sholat Dhuha diawal waktu, agar tidak mengganggu jam pembelajaran semua.
Saatnya kita masuki pembelajaran TIK Kelas 7 hari ini Jum'at 3 September 2021,
Materi Kali ini membahas lanjutan dari materi pertemuan minggu sebelumnya yaitu Pengelolaan  file dan folder. Silahkan dibaca dan dipahami materinya serta ikuti instruksi diakhir materi pembahasan,.

SK             : 2. Mengenal Operasi Dasar Peralatan Komputer
KD             : 2.3. Melakukan operasi dasar pada operating system dengan sistematis

Kegiatan Pembelajaran :  

1. Menggunakan  file manager untuk mengelola file dan folder 
2. Mengumpulkan file dalam satu folder
   

Indikator   : Menggunakan  file manager untuk mengelola file dan folder

 

MANAJGEMENT  FILE dan FOLDER

File manager adalah sebuah alat atau fitur yang dimiliki oleh sistem untuk pengelolaan file. File manager dapat ditemukan di berbagai sistem seperti website dan aplikasi lainnya pada komputer dan sejenisnya. file manager atau biasa disebut manajemen berkas adalah sebuah perangkat lunak yang menyediakan antarmuka untuk bekerja dengan sistem berkas. File manager berfungsi untuk pengelolaan berkas, mengelola berkas/ file, membuat file, membuka file, menyunting, melihat, mengubah nama file, memindahkan, menyalin, menghapus, mencari dan mengubah permission file.

folder adalah suatu tempat penyimpanan yang digunakan untuk menyimpan dokumen atau bahkan folder lain yang berisi file-file

(Menurut Edi S. Mulyati) File merupakan urutan data yang di gunakan untuk melakukan encode informasi digital untuk ursan penyimpanan dan pertukaran data. “

Pengertian manajemen file dan folder adalah cara untuk mengelola file atau folder baik itu yang berbentuk fisik maupun digital agar lebih tertata sehingga memudahkan pemanfaatan file.

Manfaat Manajemen File

Dari penjelasan pengertian manajemen file, kita bisa memahami beberapa manfaat dari manajemen file. Berikut ini adalah Manfaat Manajemen File:

1.    Meminimalisir Resiko Kehilangan File

File di dalam komputer bisa saja tidak sengaja terhapus. Dalam banyak kasus, kejadian tidak sengaja menghapus file ini bisa sangat merugikan.

2.    Memudahkan Pencarian File

Penyimpanan file dalam sistem operasi komputer bisa dilakukan dengan teratur, baik penamaan file maupun letak file. Hal ini akan memudahkan pencarian seseorang ketika akan menggunakan kembali file tersebut.

3.    Mengetahui File yang tak Terpakai

Ada kalanya file yang disimpan sudah tidak diperlukan lagi. Untuk menghemat kapasitas penyimpanan maka kita bisa menghapus file yang tak terpakai dengan mudah.

Manajemen file yang baik dan terorganisir akan memberikan banyak manfaat bagi para pengguna komputer.

Fungsi Manajemen File

Dari penjelasan pengertian manajemen file, kita juga akan mengetahui beberapa Fungsi Manajemen File. Diantaranya adalah sebagai berikut:

1.     Memudahkan cara kerja atau mekanisme pemakaian file secara bersama

2.     Kemudahan dalam membuat, mengedit, dan menghapus file

3.     Kemudahan dalam melakukan Backup dan recovery untuk antisipasi kehilangan file akibat kecelakaan atau upaya orang lain untuk merusak/ menghancurkan file

4.     User dapat mengacu file dengan simbolik (symbolic name) tidak menggunakan penamaan yang mengacu pada perangkat fisik

5.     Data dapat disimpan dengan aman dan rahasia pada lingkungan yang sensitif

6.     Tampilan antar muka yang user-friendly pada sistem file akan memudahkan penggunanya.

Sasaran Manajemen File

Ada beberapa sasaran yang ingin dicapai oleh Manajemen File yang efektif, diantaranya adalah:

1. Untuk memenuhi kebutuhan dari manajemen data bagi user atau operator komputer. 
2. Memastikan data di dalam file adalah benar. 
3. Memberikan dukungan berupa masukan (input) dan keluaran (output) berbagai tipe perangkat penyimpanan.  
4. Meminimalisir atau bahkan menghilangkan potensi kehilangan data atau upaya perusakan data.  
5. Menyediakan sekumpulan rutin antar muka masukan (input) atau keluaran (output).   
6. Memberikan dukungan berupa masukan (input) dan keluaran (output) kepada banyak pengguna (user) pada sistem multiuser.

Mengatur dan Menggunakan Folder

Untuk melihat isi lengkap suatu folder, cukup dilakukan dengan cara mengklik nama folder yang kita inginkan. Jika kita perhatikan dengan teliti, pada sebelah kiri setiap nama folder akan ditampilkan kotak bertanda “+” atau “-“. Kotak yang bertanda “+” menunjukkan bahwa folder tersebut masih mempunyai sub-folder dibawahnya, untuk menampilkan seluruh subfolder dibawahnya cukup dengan mengklik kotak bertanda “+” tersebut. Sedangkan kotak bertanda “-“ menunjukkan bahwa semua sub-folder yang ada dibawahnya sudah ditampilkan.

 Untuk melihat isi folder bisa juga dengan toolbar seperti berikut ini :

Toolbar	Perintah	Keterangan
	Back	Digunakan untuk kembali ke jendela drive atau folder sebelumnya yang pernah dibuka.
	Forward to	Digunakan untuk kembali ke jendela drive atau folder berikutnya yang pernah dibuka.
	Up	Digunakan untuk pindah ke satu level sebelumnya atau level atasnya.
	Search	Digunakan untuk memudahkan pencarianfile/folder, nama computer yang terhubung, alamat E-mail atau halaman Web di Internet.
	Folders	Digunakan untuk memudahkan penelusuran drive, folder maupun file.
	History	Digunakan untuk melihat file yang pernah dibuka atau digunakan sebelumnya.

Membuat Folder Baru

Jika diperlukan kita dapat membuat sebuah folder baru. Langkah-langkah untuk membuat folder adalah :

• Tentukan lokasi dimana folder baru akan ditempatkan
•  

Ubah Nama Folder sesuai dengan keinginan

• Pilih/Klik menu File
• Pilih New à Folder
• Ubahlah nama folder “New Folder” dengan nama Folder yang baru (misal: Dataku)

Menghapus Folder atau file

Folder yang ada atau folder yang telah kita buat jika tidak dibutuhkan bisa dihapus. Untuk menghapus sebuah folder tertentu langkahnya adalah :

• Pada jendela exploring, pilih/klik folder atau file yang akan dihapus.
• Pilih/klik menu File
• Pilih Delete (Del), lalu muncul kotak dialog konfirmasi penghapusan folder sebagai berikut :
• Pilih Yes jika ingin menghapus dan pilih No jika tidak jadi menghapus

Catatan :

Dengan perintah Delete ini folder dan semua isinya yang terhapus, akan dipindah ke Recycle Bin.

Bila diperlukan kita dapat menbatalkan perintah penghapusan tersebut dengan cara :

• Klik Edit
• Pilih Undo Delete.

Menyalin Folder atau File

Untuk menyalin file atau folder ke lokasi lain dapat dilakukan dengan cara :

• Pada jendela Exploring,pilih/klik folder atau file yang akan disalin
• Klik menu Edit, lalu pilih Copy (Ctrl+C)
• Pilih dan klik nama drive atau folder tempat menempatkan hasil salinan.
• Klik menu Edit, lalu pilih Paste (Ctrl+V), tunggu sampai proses copying selesai.

Selain cara diatas, untuk menyalin/mengkopi file bisajuga dengan cara :

• Pada jendela Exploring, sambil menekan tombol Ctrl geser (drag) folder yang akan disalin ke posisi drive atau folder yang akan diinginkan
• Setelah berada pada drive atau folder tujuan,lepaskan tombol Ctrl beserta tombol mousenya. Tunggu sampai proses copy selesai.

Memindah Folder atau File

Untuk memindah sebuah folder atau file ke tempat lain dapat dilakukan dengan cara :

• Pada jendela Exploring,pilih dan klik folder yang akan dipindahkan
• Pilih menu Edit, lalu pilih Cut (Ctrl+X)
• Pilih atau klik lokasi baru folder atau file yang akan dipindah
• Klik menu Edit, lalu pilih Paste (Ctrl+V), tunggu sampai proses pemindahan selesai.

 Atau kita bisa lakukan pemindahan file dengan cara :

• Pada jendela Exploring, geser (drag) file yang akan dipindahkan ke lokasi baru.
• Setelah berada di drive atau folder tujuan, lepaskan tombol mouse, tunggu sampai proses pemindahan selesai.

berikut ini langkah-langkah manajemen file dan folder :

1. Ketahui dulu ekstensi file-file. Ada banyak ekstensi file yang ada, antara lain :
1. Ekstensi .doc, .docx, .rtf, .odt, .pdf adalah ekstensi untuk dokumen
2. Ekstensi .ppt, .pptx adalah ekstensi untuk presentasi
3. Ekstensi .mkv, .mp4, .wmv, .avi adalah ekstensi untuk video.
4. Ekstensi .xls, .xlsx adalah ekstensi untuk file excel / data.
5. Ekstensi .jpg, .jpeg, .png adalah ekstensi untuk gambar/image.
6. Ekstensi .rar, .zip adalah ekstensi untuk file/folder yang sudah di kompress.
7. Ekstensi .mp3, .wav adalah ekstensi untuk audio
2. Setelah tahu ekstensi-ekstensinya kita bisa mengklasifikasikan file dan folder berdasarkan kegunaannya. Misalkan kita pisahkan folder kerjaan kantor, kerjaan freelance, kuliah, hiburan, movie. Ini penting, supaya tidak ada salah dalam penempatan file. Contohnya seperti gambar berikut :
3. Cara lain adalah memisahkan berdasarkan tanggal (biasanya tahun). Misalkan, kamu memiliki job banyak. Maka bisa diklasifikasikan berdasarkan tahun -> bulan. Cara ini lazim digunakan di perusahaan percetakan, atau perusahaan-perusahaan jasa lainnya.

 

Instruksi:
RANGKUM dan Pahamilah materi di Atas Untuk dijadikan bahan pembelajaran. 

Tugas....!!!

         Buatlah Video Tutorial Kalian dalam Mempraktikkan bagaimana cara mengcopy suatu file atau Folder dalam Komputer atau Laptop atau juga dalam HP kalian dengan jelas dan lengkap..

        Kerjakan Rangkuman materi pada Buku Tulis diberi nama lengkap dan kelas, kmudian di foto..
Kirimkan hasil Tugas praktik video via W.A kepada Guru Mapel disertai Foto Selvie Kalian sedang merangkum/mengerjakan tugasnya...

Jika masih ada yang belum dimengerti dari pembahasan materi diatas, siswa/i dapat menanyakan langsung kepada Guru mapel..
Trimakasih Wassalammualaikum Wr Wb...